为对您的参展进行评估，在准备工作前设立清晰的目标是不可或缺的。
 

    对每个参观者参观的报告可以直接在展台上生成。汇集的报告分析结果应该与既定目标进行比对。这些报告同时也用于跟进。

    有时候，参展的经济效益只有在展会结束后的几个月里才能被正确评估。

    对参展成功的评估，根据事先订出的目标，基于以下两类标准：

    量化标准：展台参观者的数量，获得联系方式的数量 （现有客户或新客户），在展会上达成销售合同的数量，提供给参观者的信息资料的数量；

    质化标准：这比较难加以评估，因为这涵盖与参观者对话的内容，交谈的质量，参观者对展品或服务的兴趣，他们对展台和提供信息的意见，收集的关于竞争对手的信息，新的销售渠道或潜在的新业务伙伴。

    参加展会将带来经济和非经济的影响，这些都应该在衡量参展成功时考虑在内。

    衡量非经济（心理）成功的方法基于：

    -调研 （如对参观者和展台员工的调查）；

    -由主办机构提供的对参观者数据的分析；

    -对媒体反应的分析；

    -对高质量联系的评估。

    衡量经济成功的方法基于：

    -预算控制 （费用vs 收入）；

    -销售量；

    -参观者数量；

    -对基础数据的分析：

    -每平方米成本 （= 总费用 / 展台面积）

    -每位参观者成本 （= 总费用 / 展台参观者数量）
 

    -每个高质量联系成本 （= 总费用 / 高质量联系数量）

    -参观者在展台上停留时间 （= 全部对话时间 / 对话数量）

    -联系的临界数字 （= 总费用 / 每个销售代表的联系费用）
 

    -对邀请的回复 （= 展前邀请数量 / 应邀前往的参观者数量）

    以上分析的结果对提升未来参展的结构非常有用。