你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下列时间段内完成相应的工作:

计划和调查----在展会前18-24个月开始

1.    该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

2.    展会日期是否合适?

3.    同期有别的展会举办吗?

4.    展会地点是否便利?

5.    有多少与会者是来自目标市场?

6.    有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

7.    组展机构怎样推广展会?

8.    展览过往的业绩如何?

9.    哪些竞争对手将参展?

10.展会组织提供以往参展商的联系方式吗?

11.公司中有人曾参加过这个展会吗?

12.我们可为此展会投资多少?

13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?

14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

15.我们希望通过参展得到多少回报?

参展计划—在展览前9-12个月开始计划

16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:

*提高现有市场的现有产品和服务

*向现有市场推出新产品或服务

*将现有的产品或服务投向新的市场？

*将新的产品或服务投向新的市场

*增强公司在现有市场的形象

*将公司推向新的市场

17.需要展出什么产品?

18.在这次展会上谁是我们的目标观众?

19.我们参展的目的是什么?

20.我们有书面的参展计划吗?

21.参展预算已确定了吗?

22.我们的展位已确定了吗?

23.定金必要的保证金已支付了吗?

24.怎样的展位设计符合我们的要求?

25.我们能使用现有的展览品吗?

26.我们需要新的展览品吗?

27.我们需要新的宣传画吗?

28.我么需要预定什么展览服务吗?

    *楣板

*电气

*地毽

*视听器材

*给排水

*展位清洁服务

*植物摆设

*电话

*电脑

*打印机

*垃圾篓

*家具

29.安全服务是否必要?

30.是否安排好展位的安装与拆卸

31.怎样安排货运?

32.有什么需要了解的当地工会条款?

33.保险安排

34.是否准备好了工具箱?

35.酒店服务预定好了吗?

36.注意展位付款的最后期限

37.需要提供展位信用卡交易方式吗?

38.需要营业执照吗?

39.指引卡片已设计并打印好了吗?

推广计划—提前6-8个月制定

40.展前推广如何进行?

*个人邀请函(包括介绍和回复函)

*展览(贸易出版物,当地媒体)

*直邮展览

*电话推广

*公关

41.我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?

42需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

43.印刷品准备好了吗?

44.对其他的公关活动做好了计划吗?

45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?

46.怎样的赠品能取得更好的效果?

47.我们要组织什么样的现场推广活动?

  *机场展览/户外展览板

  *酒店电视展览

  *运输展览

  *展会每日展览

  *酒店房间推广

  *展会目录展览

48.我们要组织一次观众竞赛吗?

49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

50.要预定多少门票?

51.欢迎仪式筹备好了吗?

参展人员—提前4-6个月计划好

52.展位上需要多少工作人员?

53.谁是代表公司的最佳人选?

54.展位经理指定了吗?

55.参展人员的培训准备好了吗?

56.定好展前会议的时间了吗?

57.参展人员熟悉展出的商品和服务了吗?

58.是否组织好一个演示会?

59.是否有一个准备回答问题的技术代表?

60.是否确定了服装代码?

61.是否为参展人员预定了足够的证件?

62.参展人员是否有足够的名片?

63.展位时间表是否制定好了?

64.谁负责监督展位的安装和拆卸?

65.该负责人是否清楚展会的出入程序?

效率保证—在展会前为展会后的事情做好准备

66.是否为参展者提供引路服务?

67.是否制定了每天的总结会时间?

68.是否会向登记的参展者寄出感谢信?

69.怎样处理展览指引?

70.怎样监督展会上的销售?

71.参展工作人员会得到怎样的奖励?

72.怎样评估该次展览?

73.展览费用是否在预算之内?

74.是否应该修改下一年的预算?

75.还有什么别的国内、国际展览?